+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец как сделать запись в трудовую книжку задним числом

Образец как сделать запись в трудовую книжку задним числом

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателемп. Постановлением Правительства от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках.

Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателемп. Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную записьп. Выглядеть это будет следующим образом. Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки? Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий.

Он включает следующие ситуациипп. Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжкуст. Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно. Это нам подтвердили в Роструде. В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки.

То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю. Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьтеп.

Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть. Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы. В этих справках указаны периоды работы, занимаемые должности, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении, но не указаны основания увольнения.

Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации? После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками. Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные в вашем случае нет сведений об основании увольнения , то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужноп.

Свою печать вы поставите только после того, как работник уволитсяп. Тогда вы и заверите все записи, внесенные в трудовую книжку вашей организацией, включая восстановленные. Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с г. Что нам делать?

В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности. Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документап. Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует.

Таким образом, сделайте запись о приеме этого сотрудника на работу в вашу организацию в общем порядке. Наша компания открывает филиал в другом городе. Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы? Филиал же работодателем не являетсяст. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно.

Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки. А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или судап. Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе. Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала например, офис-менеджера филиала п.

Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде. Мы приняли на работу демобилизованного сотрудника, который до службы в армии нигде не работал, но запись о прохождении военной службы в трудовой книжке мы ему не сделали. Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу? В отличие от советской Инструкции по ведению трудовых книжекп.

Постановлением Госкомтруда от То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность. С этим согласны и в Роструде.

Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем. Мы приняли на работу сотрудника — гражданина РФ, который был ранее гражданином Республики Беларусь.

Он представил нам трудовую книжку, выданную в этой стране, с записями о работе на русском языке. В России он устраивается на работу впервые. Можем ли мы продолжить записи в предъявленной им трудовой книжке или должны завести ему российскую трудовую книжку и перенести в нее сведения из трудовой книжки, выданной в иностранном государстве?

Это может быть как трудовая книжка работника советского образца к примеру, утвержденного Постановлением Совмина СССР от Если это советская трудовая книжка, смело вносите в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФп.

Если же это трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то она является иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ.

Тогда работнику нужно завести российскую трудовую книжку. Ведение трудовых книжек иностранного образца, в том числе образца, утвержденного Республикой Беларусь, не допускается. В российской трудовой книжке работника не нужно указывать сведения о трудовом стаже на территории иностранного государства.

То есть записи из иностранной трудовой книжки в российскую трудовую книжку переносить не нужноПисьмо Роструда от В этом году мы приняли на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке не указано его образование. Диплом о высшем образовании был выдан ему в г. Можем ли мы внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки сейчас? В принципе, запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении работника на работу впервые при наличии документа об образованииподп.

Также на основании диплома вам нужно указать полученную работником профессию, специальность. Не забудьте приобщить копию диплома к личному делу работника. Во избежание разногласий по поводу того, как производится запись о поощрениях в трудовой книжке, разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю.

ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей. Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними.

Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ Они контекстуально обусловлены положениями, принятыми Госкомстатом РФ Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность ст. Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций.

Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям. Им свойственны характеристики:. Такой подход поможет избежать неверной записи в трудовой книжке и последующих проблем при подсчёте стажа! Если вы — кадровый работник или менеджер по персоналу, то понимаете, что каждая новая запись не снимает ответственности за подготовку к внесению сведений в трудовую. Наличие опыта не может обезопасить от допущенных ошибок.

Следите за новыми тенденциями, чтобы не упустить принятие к производству ТК немаловажного нюанса. Если вы вносите запись в трудовую впервые, нужно быть крайне внимательным. Следуя установленному алгоритму, на основании представляемых для внесения записей инструкций, не сложно внести сведения о приёме на работу даже тогда, когда работник устраивается на предприятие или в иную организацию без трудовой.

Главное — опираться на их концептуальные положения. Имейте в виду, что отсутствие книжки у работника не даёт повода отказать ему в трудоустройстве. В этом случае, вы должны завести её сами, впоследствии он будет пользоваться ей на протяжении всей своей профессиональной деятельности. Для этого в вашем отделе должны быть в наличии бланки ТК. Этот момент вменяется в ответственность работодателя, он не имеет права затребовать бланк трудовой с работника.

Если работник устраивается впервые, то руководитель или уполномоченное на ведение ТК лицо, обязано оформить его книжку на чистом бланке. Все записи, вносимые в книжку, опираются на основания, подтверждённые документально.

Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится:. Фамилия, имя, отчество должны полностью соответствовать данным паспорта, а сведения об образовании — соответствующему документу. Если книжка заполнена впервые для лица, демобилизовавшегося из рядов Вооружённых сил — эти сведения вписываются при наличии военного билета.

Они вносятся строчкой выше, чем запись о приёме на работу. Более подробно о том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии, читайте по. Если молодой специалист устраивается после учёбы в вузе или по окончании колледжа, техникума — запись осуществляется при предъявлении диплома таким же образом. Обозначенные сведения поочерёдно вписываются в четыре колонки, каждая из которых составляет самостоятельную группу данных.

Вносимые сведения не должны ничем различаться при первичном приёме на работу и для лиц, работавших ранее.

Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом?

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья.

Оформление трудовых книжек задним числом

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства. Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь. Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать запись в трудовую книжку о переводе - Елена А. Пономарева

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

В трудовую книжку работника вносится весь его профессиональный путь, история его работы в различных компаниях или у малых предпринимателей. Кадровики или иные ответственные лица должны фиксировать в документе основные этапы трудовой деятельности гражданина, так как от этих сведений зависит его право на пенсионное обеспечение и некоторые социальные преференции.

Предыдущая статья: Бухгалтер по совместительству. Следующая статья: Сколько часов в неделю работа по совместительству.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

.

Что делать с трудовой книжкой старого образца? Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

Как выглядит образец записи в трудовой книжке по совместительству

.

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокофий

    Любое государство суть есть насилие над человеком

  2. workcontpasscar

    Стук в дверь.кто там?откройте ето полицыя.А кто вас там закрыл?

  3. Анисья

    Такой же фейк как и про бляхи в Харькове,что типа военные будут изымать на нужды своих частей

  4. nixrehob

    В этой ситуации больше всего бесит то, что дибилов которые намеренно садятся за руль бухими в усмерть, будут наказывать так же как и тех кто с вечера выпил литр пива и на утро может иметь небольшой перегар, хотя и находится при этом в бодром состоянии.

  5. sairoclu90

    Воровать меньше надо,тогда и денег будет хватать!Ресурсы в цивилизованной стране принадлежат НАРОДУ,а не правительству!Богатейшая страна и живут все как бомжи и рожают ещё детей обритая их на жалкое существование!